در این پست، 15 نکته راهنما و آموزش کامل بهره‌گیری از Grammarly را برای شما آماده کرده‌ایم تا بتوانید از تمام امکانات این ابزار قدرتمند به بهترین شکل استفاده کنید.

• ✔️

  1. نصب و فعال‌سازی افزونه مرورگر:

  اولین قدم نصب افزونه مرورگر Grammarly است. این افزونه به طور خودکار نوشته‌های شما را در وب‌سایت‌ها و برنامه‌های مختلف بررسی می‌کند.
• ✔️

  2. بهره‌گیری از Grammarly ویرایشگر:

  ویرایشگر Grammarly یک فضای اختصاصی برای نوشتن و ویرایش متون است. می‌توانید مستقیماً متن خود را در این ویرایشگر وارد کنید یا فایل‌های خود را آپلود کنید.
• ✔️

  3. تنظیم اهداف (Goals):

  قبل از شروع ویرایش، اهداف خود را در Grammarly تنظیم کنید. این تنظیمات شامل مخاطب، رسمیت، دامنه و قصد شما از نوشتن است. با تنظیم اهداف، Grammarly پیشنهادات دقیق‌تری ارائه می‌دهد.
• ✔️

  4. بررسی پیشنهادهای Grammarly:

  Grammarly اشتباهات شما را با رنگ‌های مختلف مشخص می‌کند. با کلیک بر روی هر پیشنهاد، توضیحاتی در مورد اشتباه و نحوه اصلاح آن دریافت خواهید کرد.
• ✔️

  5. پذیرش یا رد پیشنهادات:

  شما می‌توانید پیشنهادات Grammarly را بپذیرید یا رد کنید. اگر با پیشنهادی موافق نیستید، می‌توانید آن را نادیده بگیرید.
• ✔️

  8. تنظیم سطح رسمیت:

  Grammarly به شما امکان می‌دهد سطح رسمیت نوشته خود را تنظیم کنید. با این کار، Grammarly پیشنهادات مرتبط با لحن رسمی یا غیررسمی ارائه می‌دهد.
• ✔️

  9. بهره‌گیری از فرهنگ لغت:

  Grammarly دارای یک فرهنگ لغت داخلی است که می‌توانید از آن برای یافتن معانی و مترادف‌های کلمات استفاده کنید.
• ✔️

  10. شخصی‌سازی Grammarly:

  می‌توانید Grammarly را با افزودن کلمات جدید به فرهنگ لغت شخصی خود، سفارشی کنید.
• ✔️

  11. بهره‌گیری از Grammarly در مایکروسافت Word و Outlook:

  Grammarly افزونه‌ای برای مایکروسافت Word و Outlook نیز دارد که به شما امکان می‌دهد نوشته‌های خود را در این برنامه‌ها نیز بررسی کنید.
• ✔️

  13. بررسی عملکرد خود:

  Grammarly عملکرد شما را در طول زمان پیگیری می‌کند و به شما اطلاعاتی در مورد پیشرفت خود در زمینه نوشتن می‌دهد.
• ✔️

  14. بهره‌مندی از گزارش‌های هفتگی:

  Grammarly گزارش‌های هفتگی‌ای را برای شما ارسال می‌کند که شامل خلاصه‌ای از عملکرد شما و نکاتی برای بهبود نوشتار است.
• ✔️

  15. بهره‌گیری از Grammarly Premium برای امکانات بیشتر:

  نسخه Premium Grammarly امکانات پیشرفته‌تری مانند بررسی سبک نوشتاری، پیشنهادات واژگانی و پشتیبانی اولویت‌دار را ارائه می‌دهد.

با عمل کردن به این موارد و آموزش‌ها، می‌توانید از Grammarly به عنوان یک ابزار قدرتمند برای بهبود نوشتار خود استفاده کنید و نوشته‌هایی با کیفیت و حرفه‌ای ارائه دهید. همچنین قبل از پذیرفتن هر پیشنهادی، حتماً مفهوم و معنی جمله را در نظر بگیرید. گاهی اوقات Grammarly ممکن است پیشنهادی ارائه دهد که از نظر گرامری صحیح باشد، اما با مفهوم مورد نظر شما مطابقت نداشته باشد.

15 نکته برای استفاده حرفه ای از Grammarly: راهنمای جامع

Grammarly چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم؟

بهره‌گیری از Grammarly فواید زیادی دارد. این ابزار می‌تواند به شما در موارد زیر کمک کند: بهبود گرامر و املا: تشخیص و اصلاح اشتباهات گرامری و املایی که ممکن است از چشم شما دور بمانند. ارتقاء سبک نوشتاری: ارائه پیشنهادات برای بهبود وضوح، اختصار و جذابیت نوشته‌ها. جلوگیری از اشتباهات رایج: شناسایی و اصلاح اشتباهات رایجی که بسیاری از نویسندگان مرتکب می‌شوند. صرفه‌جویی در زمان: با شناسایی و اصلاح خودکار اشتباهات، در زمان و تلاش شما صرفه‌جویی می‌کند.

1. نصب و راه اندازی افزونه مرورگر Grammarly

اولین قدم برای بهره‌گیری از Grammarly، نصب افزونه مرورگر آن است.این افزونه با مرورگرهای محبوب مانند کروم، سافاری و فایرفاکس سازگار است.با نصب افزونه، Grammarly به طور خودکار نوشته‌های شما را در وب‌سایت‌ها و برنامه‌های مختلف بررسی می‌کند.برای نصب افزونه، به وب‌سایت Grammarly مراجعه کنید و افزونه مربوط به مرورگر خود را دانلود کنید.پس از دانلود، دستورالعمل‌های نصب را دنبال کنید.پس از نصب، آیکون Grammarly در نوار ابزار مرورگر شما ظاهر می‌شود.پس از نصب افزونه، باید یک حساب کاربری Grammarly ایجاد کنید.می‌توانید از طریق ایمیل، حساب کاربری گوگل یا فیسبوک ثبت نام کنید.

پس از ثبت نام، می‌توانید تنظیمات Grammarly را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید.

مثلا می‌توانید زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید، تنظیمات مربوط به گرامر و املا را فعال یا غیرفعال کنید و سبک نوشتاری خود را مشخص کنید.

2. آشنایی با رابط کاربری Grammarly

پس از نصب و راه اندازی Grammarly، باید با رابط کاربری آن آشنا شوید.رابط کاربری Grammarly ساده و کاربرپسند است.در بالای صفحه، نوار ابزاری را مشاهده می‌کنید که شامل گزینه‌های مختلفی مانند ایجاد سند جدید، باز کردن سند موجود، ذخیره سند و چاپ سند است.در سمت چپ صفحه، پنلی را مشاهده می‌کنید که شامل تنظیمات مربوط به گرامر، املا، لحن و سبک نوشتاری است.می‌توانید این تنظیمات را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید.مثلا می‌توانید سطح حساسیت Grammarly را تنظیم کنید، نوع اشتباهاتی که می‌خواهید Grammarly شناسایی کند را مشخص کنید و سبک نوشتاری خود را انتخاب کنید.

در پایین صفحه، آماری در مورد کیفیت نوشته شما نمایش داده می‌شود.

این آمار شامل نمره کلی نوشته، تعداد اشتباهات گرامری و املایی، وضوح نوشته و جذابیت نوشته است.با بهره‌گیری از این آمار، می‌توانید نقاط قوت و ضعف نوشته خود را شناسایی کنید و برای بهبود آن تلاش کنید.

3. بهره‌گیری از Grammarly برای ویرایش متن در وب سایت ها

یکی از مزایای بزرگ Grammarly، امکان بهره‌گیری از آن برای ویرایش متن به طور مستقیم در وب سایت ها است. مثلا هنگام نوشتن یک ایمیل، یک پست وبلاگ یا یک پیام در رسانه های اجتماعی، Grammarly به طور خودکار متن شما را بررسی می کند و اشتباهات را شناسایی می کند. برای بهره‌گیری از Grammarly در وب سایت ها، کافی است افزونه مرورگر Grammarly را نصب کرده باشید. پس از نصب افزونه، Grammarly به طور خودکار در تمام وب سایت هایی که در آنها می‌توانید متن بنویسید، فعال می شود. مثلا هنگام نوشتن یک ایمیل در Gmail، Grammarly اشتباهات گرامری و املایی شما را شناسایی می کند و پیشنهادات اصلاحی ارائه می دهد.

4. بهره‌گیری از Grammarly در مایکروسافت Word و گوگل Docs

Grammarly با مایکروسافت Word و گوگل Docs نیز سازگار است. با نصب افزونه Grammarly برای Word یا گوگل Docs، می‌توانید به طور مستقیم در این برنامه ها از قابلیت های Grammarly استفاده کنید. برای نصب افزونه Grammarly برای Word، به وب سایت Grammarly مراجعه کنید و افزونه مربوط به Word را دانلود کنید. پس از دانلود، دستورالعمل های نصب را دنبال کنید. پس از نصب، یک زبانه Grammarly در نوار ابزار Word ظاهر می شود. برای نصب افزونه Grammarly برای گوگل Docs، به فروشگاه افزونه های گوگل Docs مراجعه کنید و افزونه Grammarly را جستجو کنید. پس از یافتن افزونه، آن را نصب کنید. پس از نصب، یک آیکون Grammarly در نوار ابزار گوگل Docs ظاهر می شود.

5. تنظیم اهداف نوشتاری در Grammarly

Grammarly به شما این امکان را می‌دهد تا اهداف نوشتاری خود را مشخص کنید. این کار به Grammarly کمک می‌کند تا پیشنهادات دقیق‌تر و مرتبط‌تری ارائه دهد. اهداف نوشتاری شامل موارد زیر است: مخاطب: چه کسی مخاطب شماست؟ (عمومی، متخصص، غیررسمی و غیره) دانش: چه میزان دانش مخاطب از موضوع شما دارد؟ (دانش کلی، دانش متوسط، دانش تخصصی) هدف: هدف شما از نوشتن چیست؟ (اطلاع‌رسانی، متقاعدسازی، توضیح، روایت) سبک: چه سبکی از نوشتن را ترجیح می‌دهید؟ (رسمی، غیررسمی، خلاقانه) با مشخص کردن این اهداف، Grammarly می‌تواند پیشنهادات بهتری برای بهبود لحن، سبک و وضوح نوشته‌های شما ارائه دهد.

6. بهره‌گیری از Grammarly برای بهبود لحن نوشته

مثلا اگر لحن نوشته شما خیلی رسمی باشد، Grammarly پیشنهاداتی برای غیررسمی‌تر کردن آن ارائه می‌دهد. یا اگر لحن نوشته شما خیلی تهاجمی باشد، Grammarly پیشنهاداتی برای ملایم‌تر کردن آن ارائه می‌دهد.

7. بررسی وضوح و خوانایی متن با Grammarly

Grammarly با بهره‌گیری از الگوریتم‌های مختلف، میزان وضوح و خوانایی متن شما را ارزیابی می‌کند. این الگوریتم‌ها عواملی مانند طول جملات، پیچیدگی کلمات و بهره‌گیری از جملات معلوم و مجهول را در نظر می‌گیرند. Grammarly پیشنهاداتی برای کوتاه کردن جملات، بهره‌گیری از کلمات ساده‌تر و بهره‌گیری از جملات معلوم ارائه می‌دهد.

8. بهره‌گیری از مترادف یاب (Thesaurus) Grammarly

برای بهره‌گیری از مترادف یاب Grammarly، کافی است روی کلمه ای که می خواهید جایگزین کنید، کلیک راست کنید. سپس، گزینه “Synonyms” را انتخاب کنید. Grammarly لیستی از مترادف های احتمالی را نمایش می دهد. شما می‌توانید از بین این مترادف ها، کلمه ای را که به بهترین وجه با منظور شما مطابقت دارد، انتخاب کنید.

9. بررسی سرقت ادبی (Plagiarism) با Grammarly

برای بهره‌گیری از ابزار بررسی سرقت ادبی Grammarly، باید نسخه Premium این ابزار را خریداری کنید. پس از خرید نسخه Premium، می‌توانید اسناد خود را برای بررسی سرقت ادبی آپلود کنید. Grammarly سند شما را با میلیاردها صفحه وب و مقالات علمی مقایسه می کند و هرگونه شباهتی را شناسایی می کند. اگر Grammarly شباهتی را در سند شما پیدا کند، منبع اصلی آن را به شما نشان می دهد. شما می‌توانید از این اطلاعات برای بازنویسی متن خود و جلوگیری از سرقت ادبی استفاده کنید.

10. بهره‌گیری از Grammarly برای یادگیری اشتباهات رایج گرامری

یکی از مزایای کمتر شناخته شده Grammarly، توانایی آن در کمک به شما برای یادگیری اشتباهات رایج گرامری است. Grammarly نه تنها اشتباهات شما را اصلاح می کند، بلکه توضیحات مفصلی در مورد هر اشتباه ارائه می دهد. با مطالعه این توضیحات، می‌توانید درک بهتری از قوانین گرامری پیدا کنید و از تکرار این اشتباهات در آینده جلوگیری کنید. برای مشاهده توضیحات مربوط به هر اشتباه، کافی است روی علامت سوالی که در کنار پیشنهاد Grammarly قرار دارد، کلیک کنید. Grammarly توضیحات مفصلی در مورد اشتباه و نحوه اصلاح آن ارائه می دهد. در ضمن، Grammarly مثال هایی از کاربرد صحیح این قانون گرامری ارائه می دهد. با استفاده منظم از Grammarly و مطالعه توضیحات مربوط به اشتباهات خود، می‌توانید مهارت های گرامری خود را به طور قابل توجهی بهبود بخشید.

11. تنظیمات سفارشی Grammarly برای زبان های مختلف

اگر به زبان های مختلف می نویسید، می‌توانید تنظیمات Grammarly را برای هر زبان به طور جداگانه سفارشی کنید. Grammarly از زبان های مختلفی مانند انگلیسی، اسپانیایی، فرانسوی، آلمانی و غیره پشتیبانی می کند. برای تغییر زبان، به تنظیمات Grammarly بروید و زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید. این ویژگی به ویژه برای افرادی که به طور منظم به زبان های مختلف می نویسند، بسیار مفید است.

12. بهره‌گیری از Grammarly در ایمیل ها

برای بهره‌گیری از Grammarly در ایمیل های خود، کافی است افزونه مرورگر Grammarly را نصب کرده باشید. پس از نصب افزونه، Grammarly به طور خودکار در تمام وب سایت هایی که در آنها می‌توانید ایمیل بنویسید، فعال می شود. مثلا هنگام نوشتن یک ایمیل در Gmail، Grammarly اشتباهات گرامری و املایی شما را شناسایی می کند و پیشنهادات اصلاحی ارائه می دهد.

13. بهره‌گیری از Grammarly در شبکه های اجتماعی

افزونه مرورگر Grammarly به طور خودکار در پلتفرم‌های مختلف شبکه‌های اجتماعی مانند فیسبوک، توییتر و لینکدین فعال می‌شود. هنگام نوشتن پست‌ها، نظرات یا پیام‌ها، Grammarly به طور مداوم متن شما را بررسی می‌کند و پیشنهادات اصلاحی ارائه می‌دهد. پذیرفتن این پیشنهادات، مخصوصا در موقعیت‌هایی که نیاز به حفظ وجهه حرفه‌ای دارید، بسیار ارزشمند است.

14. بهره‌گیری از Grammarly برای نوشتن رزومه و نامه های اداری

15. ارتقاء به Grammarly Premium: آیا ارزشش را دارد؟

Grammarly یک نسخه رایگان و یک نسخه Premium دارد. نسخه رایگان Grammarly ابزارهای پایه ای مانند بررسی گرامر، املا و علائم نگارشی را ارائه می دهد. اما نسخه Premium Grammarly دارای ویژگی های پیشرفته تری مانند بررسی لحن، سبک نوشتاری، وضوح و سرقت ادبی است. در ضمن، نسخه Premium Grammarly پیشنهادات دقیق تری برای بهبود نوشته شما ارائه می دهد. با این حال، اگر شما فقط گهگاه به نوشتن نیاز دارید، نسخه رایگان Grammarly ممکن است برای شما کافی باشد. در هر صورت، توصیه می شود ابتدا نسخه رایگان Grammarly را امتحان کنید و سپس تصمیم بگیرید که آیا می خواهید به نسخه Premium ارتقاء دهید یا خیر.