آموزش کامل Grammarly؛ ۱۴ نکته که باید بدانید

بهره‌گیری از Grammarly بسیار آسان است و می‌توانید آن را به روش‌های مختلفی به کار ببرید. این ابزار به صورت افزونه مرورگر، نرم‌افزار دسکتاپ و ادغام با مایکروسافت Word و گوگل Docs در دسترس است.

• ✔️

  1. نصب Grammarly:

  ابتدا باید افزونه مرورگر Grammarly را نصب کنید. به وب‌سایت Grammarly بروید و افزونه مناسب مرورگر خود را دانلود و نصب کنید.
• ✔️

  2. ایجاد حساب کاربری:

  پس از نصب، یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید. با این حساب می‌توانید از ویژگی‌های پایه Grammarly استفاده کنید.
• ✔️

  3. بهره‌گیری از Grammarly در مرورگر:

  بعد از نصب، Grammarly به طور خودکار در هر جایی که متن می‌نویسید فعال می‌شود، از جمله ایمیل‌ها، رسانه‌های اجتماعی و فرم‌های آنلاین.
• ✔️

  4. بررسی املایی و گرامری:

  Grammarly اشتباهات املایی، گرامری و علائم نگارشی را به طور خودکار شناسایی کرده و با خطوط قرمز زیر آنها را مشخص می‌کند.
• ✔️

  5. دریافت پیشنهادات:

  با کلیک بر روی کلمه یا عبارتی که خط زیر آن کشیده شده، پیشنهادات Grammarly برای اصلاح آن را مشاهده خواهید کرد.
• ✔️

  6. پذیرش پیشنهادات:

  با کلیک بر روی پیشنهاد، تغییر مورد نظر اعمال می‌شود و متن شما اصلاح می‌گردد.
• ✔️

  7. نادیده گرفتن پیشنهادات:

  اگر با پیشنهاد Grammarly موافق نیستید، می‌توانید آن را نادیده بگیرید.
• ✔️

  8. بهره‌گیری از Grammarly در مایکروسافت Word و گوگل Docs:

  افزونه Grammarly را برای مایکروسافت Word و گوگل Docs نصب کنید تا مستقیماً در این برنامه‌ها از آن استفاده کنید.
• ✔️

  9. نرم‌افزار دسکتاپ Grammarly:

  با بهره‌گیری از نرم‌افزار دسکتاپ Grammarly، می‌توانید هر نوع متنی را در آن وارد کرده و بررسی کنید.
• ✔️

  10. تنظیمات Grammarly:

  در تنظیمات Grammarly می‌توانید زبان، لهجه و سطح رسمی بودن متن را مشخص کنید تا پیشنهادات دقیق‌تری دریافت کنید.
• ✔️

  11. بهره‌گیری از نسخه Premium:

  با ارتقا به نسخه Premium، به ویژگی‌های پیشرفته‌تری مانند بررسی لحن، پیشنهادهای بازنویسی جملات و بررسی سرقت ادبی دسترسی خواهید داشت.

• ✔️

  12. بررسی لحن متن (Tone Detection):

  Grammarly می‌تواند لحن متن شما را شناسایی کرده و پیشنهادهایی برای بهبود آن ارائه دهد.
• ✔️

  13. بررسی سرقت ادبی (Plagiarism Check):

  نسخه Premium Grammarly امکان بررسی سرقت ادبی را فراهم می‌کند تا مطمئن شوید متن شما اصیل است.
• ✔️

  14. یادگیری از پیشنهادات:

  با دقت به پیشنهادات Grammarly، می‌توانید به مرور زمان مهارت‌های نوشتاری خود را بهبود بخشید و کمتر اشتباه کنید.

Grammarly ابزاری ارزشمند برای هر کسی است که می‌خواهد نوشتاری بهتر و حرفه‌ای‌تر داشته باشد. با بهره‌گیری از نکاتی که در این مقاله ذکر شد، می‌توانید به طور کامل از این ابزار قدرتمند بهره‌مند شوید. با تمرین و استفاده مداوم از Grammarly، می‌توانید مهارت‌های نوشتاری خود را به طور چشمگیری بهبود بخشید و متونی جذاب و تاثیرگذار خلق کنید.

1. Grammarly چیست و چگونه کار می کند؟

Grammarly یک ابزار تصحیح گرامر و املای آنلاین است که با بهره‌گیری از هوش مصنوعی، متون شما را تحلیل و اشتباهات گرامری، املایی، نگارشی و حتی سبک نوشتاری را شناسایی می کند.این ابزار پیشنهادات اصلاحی ارائه می دهد تا بتوانید متنی روان تر، دقیق تر و حرفه ای تر بنویسید. Grammarly از الگوریتم های پیچیده پردازش زبان طبیعی (NLP) برای درک ساختار جمله، معنای کلمات و ارتباط بین آنها استفاده می کند.این تحلیل به آن اجازه می دهد تا اشتباهات را تشخیص داده و راه حل های مناسب را پیشنهاد دهد.Grammarly به عنوان یک افزونه مرورگر، یک برنامه دسکتاپ و یک وب سایت در دسترس است.

شما می‌توانید متن خود را مستقیماً در Grammarly تایپ کنید، از یک فایل آپلود کنید یا از طریق افزونه مرورگر، متون خود را در ایمیل ها، اسناد و سایر پلتفرم ها بررسی کنید.نسخه رایگان Grammarly برخی از ویژگی‌های اصلی را ارائه می‌دهد، در حالی که نسخه پرمیوم امکانات پیشرفته‌تری مانند پیشنهادات سبک نوشتاری، بررسی سرقت ادبی و بازخورد دقیق‌تر را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.این ابزار به طور مداوم در حال یادگیری و بهبود است، به طوری که با هر بار استفاده، دقت و کارایی آن افزایش می یابد.Grammarly با دریافت بازخورد از کاربران و تجزیه و تحلیل داده های گسترده زبانی، خود را به روز می کند و به نیازهای در حال تغییر کاربران پاسخ می دهد.

2. نصب و راه اندازی Grammarly

نصب Grammarly بسیار آسان است.ابتدا باید به وب سایت Grammarly (grammarly.com) مراجعه کنید و یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید.پس از ایجاد حساب کاربری، می‌توانید افزونه مرورگر Grammarly را برای مرورگرهای محبوب مانند Chrome، Firefox، Safari و Edge دانلود و نصب کنید.پس از نصب افزونه مرورگر، Grammarly به طور خودکار متن هایی را که در وب سایت ها و برنامه های وب می نویسید، بررسی می کند.یک آیکون کوچک Grammarly در قسمت پایین سمت راست صفحه نمایش داده می شود که نشان می دهد Grammarly فعال است.برای بهره‌گیری از برنامه دسکتاپ، کافی است آن را باز کنید و یک سند جدید ایجاد کنید یا یک فایل موجود را آپلود کنید.

Grammarly متن شما را تحلیل می کند و اشتباهات را با خطوط رنگی مشخص می کند.برای تنظیم تنظیمات Grammarly، می‌توانید به داشبورد حساب کاربری خود در وب سایت Grammarly مراجعه کنید.در این داشبورد می‌توانید زبان نوشتاری خود را انتخاب کنید، سبک نوشتاری مورد نظر خود را تنظیم کنید و سایر تنظیمات را مطابق با نیازهای خود پیکربندی کنید.هنگام نصب افزونه مرورگر، Grammarly از شما می پرسد که آیا می خواهید آن را در تمام وب سایت ها فعال کنید یا فقط در وب سایت های خاص.توصیه می شود که Grammarly را در وب سایت هایی که اغلب در آنها می نویسید فعال کنید تا از تصحیح خودکار و پیشنهادات اصلاحی آن بهره مند شوید.

اگر از Grammarly در چندین دستگاه استفاده می کنید، می‌توانید با بهره‌گیری از حساب کاربری خود در همه دستگاه ها وارد شوید تا تنظیمات و اسناد شما همگام سازی شوند.

3. آشنایی با رابط کاربری Grammarly

رابط کاربری Grammarly بسیار ساده و کاربرپسند است.در افزونه مرورگر، Grammarly اشتباهات را با خطوط رنگی زیر کلمات یا عبارات مشخص می کند.رنگ سبز نشان دهنده اشتباهات گرامری، رنگ قرمز نشان دهنده اشتباهات املایی و رنگ آبی نشان دهنده پیشنهادات بهبود سبک نوشتاری است.با کلیک بر روی کلمه یا عبارتی که با خط رنگی مشخص شده است، یک پنجره کوچک باز می شود که پیشنهادات اصلاحی Grammarly را نمایش می دهد.شما می‌توانید یکی از پیشنهادات را انتخاب کنید تا متن خود را اصلاح کنید یا پیشنهاد را رد کنید.در برنامه دسکتاپ Grammarly، یک نوار ابزار در سمت راست صفحه نمایش داده می شود که اطلاعات مربوط به اشتباهات موجود در سند شما را نمایش می دهد.

این نوار ابزار همچنین گزینه هایی برای تنظیم هدف و مخاطبان نوشتاری شما ارائه می دهد.داشبورد Grammarly در وب سایت Grammarly یک نمای کلی از فعالیت های شما، آمار نوشتاری شما و تنظیمات حساب کاربری شما را ارائه می دهد.در این داشبورد می‌توانید اسناد خود را مدیریت کنید، آمار نوشتاری خود را بررسی کنید و تنظیمات Grammarly را تغییر دهید.در نوار ابزار Grammarly، گزینه ای برای تنظیم اهداف نوشتاری شما وجود دارد.شما می‌توانید هدف خود از نوشتن (مانند اطلاع رسانی، متقاعد کردن یا توصیف کردن)، مخاطبان خود (مانند عمومی، متخصصان یا دانش آموزان)، سبک نوشتاری مورد نظر خود (مانند رسمی، غیر رسمی یا خلاقانه) و لحن نوشتاری خود (مانند دوستانه، جدی یا خوش بینانه) را تعیین کنید.

در قسمت پایین صفحه، Grammarly یک امتیاز کلی برای متن شما ارائه می دهد.

این امتیاز بر اساس دقت گرامری، املایی، نگارشی و سبک نوشتاری متن شما محاسبه می شود.هدف این است که امتیاز خود را تا حد امکان بالا نگه دارید.

4. تصحیح گرامر و املا

مهمترین ویژگی Grammarly تصحیح گرامر و املا است.این ابزار می‌تواند اشتباهات گرامری رایج مانند اشتباهات مربوط به فعل، اسم، ضمیر، صفت، قید و حروف اضافه را شناسایی کند.همچنین می‌تواند اشتباهات املایی را در کلمات مختلف تشخیص دهد.هنگام تصحیح املا، Grammarly به بافت جمله توجه می کند تا مطمئن شود که کلمه پیشنهادی با معنای مورد نظر شما مطابقت دارد.مثلا اگر کلمه “there” را به جای “their” نوشته باشید، Grammarly این اشتباه را تشخیص می دهد و پیشنهاد اصلاحی ارائه می دهد.برای پذیرش پیشنهادات اصلاحی Grammarly، کافی است روی پیشنهاد مورد نظر کلیک کنید.

Grammarly به طور خودکار متن شما را اصلاح می کند.

اگر مطمئن نیستید که پیشنهاد Grammarly صحیح است، می‌توانید روی “Learn More” کلیک کنید تا توضیحات بیشتری در مورد این اشتباه و نحوه تصحیح آن دریافت کنید.Grammarly به شما امکان می دهد تا کلمات یا عباراتی را به فرهنگ لغت شخصی خود اضافه کنید.این کار به Grammarly کمک می کند تا این کلمات یا عبارات را در آینده به عنوان اشتباه املایی شناسایی نکند.این ویژگی برای کلمات تخصصی یا نام های خاص بسیار مفید است.

5. بهبود سبک نوشتاری

برای دریافت پیشنهادات بهبود سبک نوشتاری، باید اشتراک Grammarly Premium را تهیه کنید. نسخه رایگان Grammarly فقط اشتباهات گرامری و املایی را شناسایی می کند. هنگام بهره‌گیری از پیشنهادات بهبود سبک نوشتاری Grammarly، باید به بافت جمله توجه کنید. گاهی اوقات، پیشنهادات Grammarly ممکن است با معنای مورد نظر شما مطابقت نداشته باشند. در این موارد، بهتر است پیشنهاد Grammarly را رد کنید.

6. بررسی سرقت ادبی (Plagiarism)

اگر Grammarly سرقت ادبی را در متن شما شناسایی کند، قسمت های کپی شده را با رنگ قرمز مشخص می کند و منبع اصلی را نشان می دهد. شما می‌توانید از این اطلاعات برای اصلاح متن خود و جلوگیری از سرقت ادبی استفاده کنید. بررسی سرقت ادبی Grammarly به ویژه برای دانشجویان، پژوهشگران و نویسندگان بسیار مفید است.

7. تنظیم اهداف نوشتاری

Grammarly به شما امکان می دهد تا اهداف نوشتاری خود را تعیین کنید.این اهداف شامل هدف (Goal)، مخاطب (Audience)، سبک (Style) و لحن (Tone) می شوند.انتخاب مخاطب مناسب نیز مهم است.اگر مخاطبان شما متخصصان باشند، می‌توانید از کلمات تخصصی تر و پیچیده تر استفاده کنید.اگر مخاطبان شما عموم مردم باشند، باید از کلمات ساده تر و قابل فهم تر استفاده کنید.انتخاب سبک مناسب نیز مهم است.اگر می خواهید متنی رسمی بنویسید، باید از سبک نوشتاری رسمی استفاده کنید.اگر می خواهید متنی غیر رسمی بنویسید، می‌توانید از سبک نوشتاری غیر رسمی استفاده کنید.

انتخاب لحن مناسب نیز مهم است.

اگر می خواهید لحنی دوستانه داشته باشید، باید از کلمات و عباراتی استفاده کنید که لحنی دوستانه داشته باشند.اگر می خواهید لحنی جدی داشته باشید، باید از کلمات و عباراتی استفاده کنید که لحنی جدی داشته باشند.برای تنظیم اهداف نوشتاری خود، روی آیکون “Goals” در نوار ابزار Grammarly کلیک کنید و سپس اهداف مورد نظر خود را انتخاب کنید.

8. بهره‌گیری از Grammarly در مرورگر

Grammarly به عنوان یک افزونه مرورگر برای مرورگرهای محبوب مانند Chrome، Firefox، Safari و Edge در دسترس است. پس از نصب افزونه مرورگر، Grammarly به طور خودکار متن هایی را که در وب سایت ها و برنامه های وب می نویسید، بررسی می کند. Grammarly می‌تواند متن هایی را که در ایمیل ها، شبکه های اجتماعی، اسناد آنلاین و سایر پلتفرم ها می نویسید، بررسی کند. برای فعال یا غیرفعال کردن Grammarly در یک وب سایت خاص، روی آیکون Grammarly در نوار ابزار مرورگر کلیک کنید و سپس گزینه “Enable Grammarly on this site” را انتخاب یا لغو انتخاب کنید. می‌توانید تنظیمات مربوط به افزونه مرورگر Grammarly را از طریق پنل تنظیمات در حساب کاربری خود تغییر دهید. با بهره‌گیری از Grammarly در مرورگر، می‌توانید به‌طور آنی و در لحظه، نوشته‌های خود را ویرایش و اصلاح کنید.

9. بهره‌گیری از Grammarly در برنامه دسکتاپ

Grammarly دارای یک برنامه دسکتاپ برای سیستم عامل های Windows و macOS است.این برنامه به شما امکان می دهد اسناد خود را مستقیماً در Grammarly تایپ یا آپلود کنید و از قابلیت های تصحیح گرامر و املای آن بهره مند شوید.برنامه دسکتاپ Grammarly دارای رابط کاربری مشابه افزونه مرورگر است.اشتباهات با خطوط رنگی زیر کلمات یا عبارات مشخص می شوند و با کلیک بر روی کلمه یا عبارتی که با خط رنگی مشخص شده است، یک پنجره کوچک باز می شود که پیشنهادات اصلاحی Grammarly را نمایش می دهد.برنامه دسکتاپ Grammarly به شما امکان می دهد تا اسناد خود را ذخیره کنید، چاپ کنید و به اشتراک بگذارید.

برای بهره‌گیری از برنامه دسکتاپ Grammarly، ابتدا باید آن را از وب سایت Grammarly دانلود و نصب کنید.سپس با بهره‌گیری از حساب کاربری خود وارد برنامه شوید.برنامه دسکتاپ Grammarly برای زمانی که نیاز دارید روی یک سند بزرگ کار کنید و نمی خواهید از مرورگر استفاده کنید، بسیار مفید است.شما می‌توانید از طریق برنامه دسکتاپ Grammarly، تنظیمات مربوط به بررسی سند، زبان و سایر موارد را تغییر دهید.برنامه دسکتاپ Grammarly یک گزینه عالی برای نویسندگان، دانشجویان و افرادی است که به طور مرتب اسناد متنی ایجاد می کنند.

10. بهره‌گیری از Grammarly در مایکروسافت Word

Grammarly دارای یک افزونه برای مایکروسافت Word است که به شما امکان می دهد از قابلیت های تصحیح گرامر و املای Grammarly مستقیماً در Word استفاده کنید.پس از نصب افزونه Grammarly برای Word، یک نوار ابزار Grammarly در Word نمایش داده می شود که می‌توانید از آن برای بررسی اسناد خود استفاده کنید.افزونه Grammarly برای Word دارای تمام قابلیت های افزونه مرورگر و برنامه دسکتاپ است.اشتباهات با خطوط رنگی زیر کلمات یا عبارات مشخص می شوند و با کلیک بر روی کلمه یا عبارتی که با خط رنگی مشخص شده است، یک پنجره کوچک باز می شود که پیشنهادات اصلاحی Grammarly را نمایش می دهد.

برای نصب افزونه Grammarly برای Word، باید به وب سایت Grammarly مراجعه کنید و افزونه را دانلود و نصب کنید.

افزونه Grammarly برای Word برای افرادی که به طور مرتب از Word برای نوشتن اسناد استفاده می کنند، بسیار مفید است.این افزونه یکپارچگی کاملی با Word دارد و تجربه کاربری روانی را ارائه می‌دهد.

11. بهره‌گیری از Grammarly در گوشی های هوشمند

Grammarly یک اپلیکیشن صفحه کلید (Keyboard) برای گوشی‌های هوشمند با سیستم عامل‌های iOS و Android دارد.با نصب این صفحه کلید، Grammarly به صورت خودکار متن‌هایی که شما در گوشی خود تایپ می‌کنید را بررسی کرده و پیشنهادات اصلاحی ارائه می‌دهد.صفحه کلید Grammarly علاوه بر تصحیح گرامر و املا، قابلیت‌هایی مانند پیشنهاد کلمات، پیش‌بینی متن و تصحیح خودکار (Auto-Correct) را نیز دارا می‌باشد.برای نصب صفحه کلید Grammarly، می‌توانید آن را از App Store (برای iOS) یا گوگل Play Store (برای Android) دانلود و نصب کنید.پس از نصب، باید صفحه کلید Grammarly را به عنوان صفحه کلید پیش‌فرض خود در تنظیمات گوشی انتخاب کنید.

بهره‌گیری از Grammarly در گوشی هوشمند، راهی آسان برای اطمینان از صحت نگارش شما در هر زمان و مکانی است.

شما می‌توانید تنظیمات صفحه کلید Grammarly را از طریق اپلیکیشن تنظیمات در گوشی خود تغییر دهید.

12. تفاوت نسخه رایگان و پریمیوم Grammarly

Grammarly دو نسخه دارد: رایگان و پریمیوم.نسخه رایگان Grammarly اشتباهات گرامری و املایی اساسی را بررسی می‌کند و پیشنهادات اصلاحی ارائه می‌دهد.اما نسخه پریمیوم قابلیت‌های بیشتری را ارائه می‌دهد.نسخه پریمیوم Grammarly علاوه بر بررسی اشتباهات اساسی، اشتباهات پیشرفته گرامری، سبک نوشتاری، لحن، و وضوح را نیز بررسی می‌کند.در ضمن، نسخه پریمیوم ویژگی‌هایی مانند بررسی سرقت ادبی (Plagiarism) و پیشنهاد واژگان بهتر را نیز ارائه می‌دهد.اگر فقط به تصحیح اشتباهات اساسی نیاز دارید، نسخه رایگان Grammarly کافی است.اما اگر می‌خواهید نوشته‌های خود را به سطح بالاتری برسانید و از تمام قابلیت‌های Grammarly بهره‌مند شوید، نسخه پریمیوم را تهیه کنید.

نسخه پریمیوم Grammarly مخصوصا برای نویسندگان، دانشجویان و پژوهشگران بسیار مفید است.

هزینه اشتراک نسخه پریمیوم Grammarly به صورت ماهانه یا سالانه پرداخت می‌شود.شما می‌توانید قبل از خرید نسخه پریمیوم، یک دوره آزمایشی رایگان از آن را امتحان کنید.با تهیه نسخه پریمیوم Grammarly، می‌توانید از پشتیبانی ویژه نیز بهره‌مند شوید.

13. نکات پیشرفته برای استفاده حرفه ای از Grammarly

برای استفاده حرفه‌ای از Grammarly، فراتر از اصلاح اشتباهات املایی و گرامری، به موارد زیر توجه کنید: بهره‌گیری از اهداف نوشتاری (Writing Goals): با تعیین هدف، مخاطب، سبک و لحن نوشتاری، Grammarly پیشنهادات دقیق‌تری ارائه می‌دهد.بررسی گزارش‌های عملکرد هفتگی: Grammarly گزارش‌های عملکرد هفتگی ارائه می‌دهد که نقاط قوت و ضعف شما در نوشتار را نشان می‌دهد.با بررسی این گزارش‌ها می‌توانید مهارت‌های نوشتاری خود را بهبود بخشید.تنظیم فرهنگ لغت شخصی: اگر از کلمات تخصصی یا عبارات خاصی استفاده می‌کنید، آنها را به فرهنگ لغت شخصی Grammarly اضافه کنید تا به عنوان اشتباه شناسایی نشوند.

ترکیب Grammarly با سایر ابزارهای نوشتاری: Grammarly را می‌توان با سایر ابزارهای نوشتاری مانند Thesaurus و دیکشنری‌ها ترکیب کرد تا نوشته‌های خود را به سطح بالاتری برسانید.

آزمایش و خطا: هیچ قانون ثابتی برای نگارش وجود ندارد.از پیشنهادات Grammarly به عنوان راهنما استفاده کنید، اما تصمیم بگیرید که کدام پیشنهاد برای متن شما مناسب‌تر است.

14. محدودیت های Grammarly و موارد احتیاطی

با وجود تمام مزایا، Grammarly محدودیت‌هایی هم دارد که باید به آنها توجه کرد: عدم درک کامل مفهوم: Grammarly بر اساس الگوریتم‌ها کار می‌کند و نمی‌تواند همیشه مفهوم متن را به درستی درک کند.پس، ممکن است پیشنهادات اشتباهی ارائه دهد.عدم جایگزینی ویراستار انسانی: Grammarly نمی‌تواند جایگزین ویراستار انسانی شود.ویراستار انسانی می‌تواند ظرافت‌ها و ریزه‌کاری‌های نوشتار را بهتر درک کند.وابستگی به اینترنت: Grammarly برای کار کردن به اتصال اینترنت نیاز دارد.حفظ حریم خصوصی: Grammarly به متن‌های شما دسترسی دارد.پس، اگر نگران حفظ حریم خصوصی هستید، از بهره‌گیری از Grammarly برای متون حساس خودداری کنید.

وابستگی بیش از حد: وابستگی بیش از حد به Grammarly می‌تواند باعث کاهش مهارت‌های نوشتاری شما شود.سعی کنید به جای تکیه صرف به Grammarly، مهارت‌های نوشتاری خود را نیز تقویت کنید.عدم پشتیبانی از همه زبان ها: در حال حاضر، Grammarly به صورت کامل از زبان فارسی پشتیبانی نمی کند.با این حال، برای تشخیص برخی از اشتباهات املایی و گرامری در متون فارسی می توان از آن استفاده کرد.در نظر گرفتن فرهنگ و بافت زبانی: Grammarly ممکن است پیشنهادهایی ارائه دهد که از نظر زبانی صحیح باشند اما با فرهنگ و بافت زبانی شما همخوانی نداشته باشند.

به این نکته توجه داشته باشید و پیشنهادات را با دقت بررسی کنید.